Archvierung und Digitalisierung von Unterlagen

Wir helfen Unternehmen die Digitalisierung zu meistern, denn das  klassische Papierarchiv hat ausgedient. Immer mehr Unternehmen digitalisieren ihre Papierbelege. Geschäftsbriefe und Dokumente, allen voran Rechnungen, werden oftmals ausschließlich elektronisch versandt.

Durch die Einrichtung eines digitalen Archivs sinken Ihr Platz- und Organisationsbedarf – und damit Ihr finanzieller Aufwand. Ihre Raumkosten sinken, die Instandhaltungskosten und Sachkosten reduzieren sich, denn Sie benötigen weniger Regale, Kartons und Ordner.

UND: Durch das sekundenschnelle Finden von Akten steigern Sie auch Ihren Kundenservice. Wenn Sie Ihre Akten digitalisieren, finden Sie alle Unterlagen des Kunden SOFORT an Ihrem Arbeitsplatz.

Folgende Vorteile ergeben sich für Sie, wenn wir Ihre Daten scangerecht aufbereiten und digitalisieren,  so dass sie anschließend problemlos in Ihr Dokumentenmanagementsystem importiert und komfortabel recherchiert werden können:

• komfortable Recherche und sekundenschneller Zugriff auf einzelne Dokumente
• enorme Platzersparnis bezüglich der Aufbewahrung steuerlich relevanter Unterlagen
• einfaches Erstellen von Sicherungskopien zur Wiederherstellung des Archivs